IRS membuka portal online tempat perusahaan dapat mengajukan Formulir 1099 – Nokturnal

Internal Revenue Service meluncurkan portal online yang sangat dinantikan pada hari Rabu di mana bisnis dapat mengirimkan informasi 1099 mereka secara gratis.

itu Portal sistem pencarian informasi Awalnya diharapkan tersedia pada 9 Januari, tetapi perlu sedikit pengujian tambahan terlebih dahulu (Lihat ceritanya). IRS berharap portal IRIS akan memungkinkan agensi untuk mengurangi jutaan lembar kertas yang harus ditangani setiap tahun karena terus berupaya mengejar ketertinggalan sejak tahun lalu.

Sistem ini sebenarnya sudah siap pada 3 Januari, tetapi belum dipublikasikan secara luas, sehingga IRS dapat menjalankan peluncuran terkontrol untuk mengujinya dengan jumlah pilot yang terbatas untuk “memastikan pengalaman merekam kondusif,” kata Kyle Kampchor, manajer proyek untuk IRS, IRIS, dan Agen Penerimaan Negara Ujian Wiraswasta/Bisnis Kecil Divisi IRS, selama konferensi pers.

“IRS dengan senang hati menawarkan bisnis apa pun, terutama usaha kecil, cara baru yang hebat untuk mengajukan 1099 file mereka secara elektronik secara gratis,” kata Penjabat Komisaris IRS Doug O’Donnell dalam sebuah pernyataan. “Ini merampingkan proses pendaftaran bagi mereka yang menerbitkan 1099 dan membantu penerima menerima informasi tepat waktu. Peluncuran IRIS dapat membantu mengurangi jutaan kertas formulir 1099 yang akan kami ajukan untuk proyek tersebut pada tahun 2023 dan menunjukkan komitmen kami untuk menemukan cara yang berguna dan inovatif untuk mengurangi dokumen untuk komunitas bisnis dan lainnya yang menerbitkan 1099. Ini adalah bagian dari upaya yang lebih besar yang sedang dilakukan untuk melakukan perbaikan dan mengubah operasi di IRS.”

Perusahaan akan dapat menggunakan IRIS untuk membuat, mengunggah, mengedit, dan melihat informasi, serta mengunduh salinan lengkap formulir Seri 1099 untuk distribusi dan verifikasi. Melalui IRIS, perusahaan dapat mengirimkan formulir Seri 1099 ukuran kecil dan besar secara elektronik dengan memasukkan informasi atau mengunggah file menggunakan formulir yang dapat diunduh. Saat ini, IRIS hanya menerima 1099 formulir untuk tahun pajak 2022 dan seterusnya. IRS mendorong bisnis apa pun, terutama yang sekarang di atas kertas, untuk beralih ke pengarsipan elektronik melalui platform dan berpartisipasi dalam banyak manfaat, termasuk standar keamanan file elektronik untuk melindungi informasi.

“Tersedia untuk bisnis apa pun dengan ukuran apa pun, IRIS akan sangat berguna bagi mereka yang saat ini mengirimkan Formulir 1099 ke IRS dalam bentuk kertas,” kata Mike Maltby, direktur Program Ujian Usaha Kecil/Wiraswasta IRS, selama konferensi pers . “Kandidat dapat menggunakan sistem IRIS baru untuk membuat dan mengirimkan informasi penting, atau mengunggah file menggunakan formulir yang dapat diunduh.” Informasi yang dimasukkan kemudian dapat ditinjau dan diedit jika perlu sebelum dikirim. 1099 yang telah selesai juga dapat diunduh untuk didistribusikan ke penerima, sehingga memberikan layanan dari titik pembuatan 1099 dengan mengunduhnya untuk diserahkan kepada penerima dan kemudian mengirimkannya secara online ke IRS. Saat ini, IRIS hanya menerima Formulir 1099 untuk tahun pajak 2022 dan seterusnya.”

Portal akan secara otomatis mendeteksi kesalahan pendaftaran dan memberikan peringatan tentang informasi yang hilang. Kandidat dapat mengajukan perpanjangan otomatis dan melakukan koreksi terhadap pengembalian informasi yang dikirimkan melalui platform.

IRS mengatakan akan mengakui penerimaan 1099 secepat 48 jam.

Sistem akan menyimpan informasi penerbit dari tahun ke tahun, dan tahun-tahun sebelumnya disampaikan melalui platform ini, yang dapat menampung 1099 file. Mendaftar untuk platform file IRIS Sekarang terbuka dan pelamar dapat segera memulai proses pendaftaran. IRS mengatakan sistem Pengembalian Informasi Pengarsipan Secara Elektronik (FIRE) yang ada akan tetap tersedia untuk pengarsipan massal seri Formulir 1099 dan pengembalian informasi lainnya setidaknya hingga musim pengarsipan 2023. Untuk informasi lebih lanjut tentang kunjungan IRIS www.irs.gov/iris.

IRS menguji sistem selama periode peluncuran terkontrol awal bulan ini. “Kami berbagi akses ke sana secara sempit sehingga kami dapat mengontrol perilakunya dan memantaunya secara dekat di lingkungan langsung, dan kami menyebut periode waktu ini sebagai rilis terkontrol,” kata Kampschroer. “Dan selama pelepasan kendali ini, kami dapat melakukan peningkatan pada portal, yang kami yakini akan membantu memastikan bahwa pengalaman pendaftaran kondusif. Dengan kata lain, kami telah melakukan tindakan pencegahan ekstra di sini untuk membantu memastikan bahwa pelanggan kami mendapatkan layanan yang baik. pengalaman dengan Iris.”

IRS kemungkinan akan terkena banjir Formulir 1099-K ketika ambang pelaporan transaksi minimum yang baru berlaku, membutuhkan layanan pihak ketiga seperti Venmo, PayPal, eBay, Etsy, dan lainnya untuk melaporkan transaksi sebesar $600 atau kurang. IRS memutuskan untuk menunda sementara persyaratan dari Undang-Undang Rencana Penyelamatan Amerika bulan lalu, tetapi akan berlaku efektif bulan ini (Lihat ceritanya).

IRS berharap sistem baru ini akan membantu mengejar backlog dan mengurangi backlog tambahan dari pengajuan 1099-K. “Kami yakin bahwa IRIS memiliki sejumlah manfaat yang akan membantu mengurangi backlog di masa mendatang karena orang akan memilih menggunakan Iris untuk mengarsip daripada menggunakan kertas,” kata Kampschroer. “Saya tidak dapat berbicara banyak tentang arena 1099-K. Fokus saya di sini benar-benar pada IRIS dan apa yang dapat dilakukannya. Satu hal yang dapat saya katakan adalah bahwa IRIS adalah alat yang luar biasa jika Anda harus mengeluarkan 1099 untuk melakukannya itu.”

Sementara itu, House Republicans, yang meloloskan RUU awal bulan ini untuk menghapus IRS dan menciptakan sistem pajak penjualan nasional, meluncurkan portal online jenis mereka sendiri pada hari Rabu untuk pelapor IRS. itu formulir daring Ditujukan untuk karyawan IRS yang ingin memberikan informasi rahasia kepada Komite Cara dan Sarana yang menulis pajak tentang perilaku yang tidak pantas atau kesalahan penanganan informasi pembayar pajak di agensi tersebut, Ketua Komite Cara dan Sarana Baru Jason Smith, Missouri, mengumumkan portal tersebut dan juga mengirim a surat Rabu Kepada O’Donnell dan semua karyawan IRS yang memberi tahu mereka tentang pembentukan jalur komunikasi langsung antara karyawan agensi dan Komisi.

“IRS memiliki catatan yang mengganggu tentang pelanggaran kepercayaan pembayar pajak Amerika – apakah itu membocorkan informasi pembayar pajak rahasia, menargetkan orang Amerika karena keyakinan politik mereka, atau hanya gagal melakukan tanggung jawab layanan pelanggan dasar,” kata Smith dalam sebuah pernyataan pada hari Rabu. . “Sayangnya, telah menjadi jelas bahwa mengandalkan IRS untuk berterus terang tentang kegagalannya atau pelanggaran kepercayaan pembayar pajak tidak cukup untuk memastikan bahwa ada pengawasan yang ketat dan sangat dibutuhkan dari badan tersebut. Rakyat Amerika menuntut akuntabilitas, dan mereka pantas mendapatkan menyediakan staf IRS dengan cara yang aman dan rahasia Untuk memberikan informasi yang mungkin penting untuk melindungi pembayar pajak, Komite Cara dan Sarana memenuhi kewajiban kami untuk meminta pertanggungjawaban pemerintah.”