IRS untuk melindungi nama karyawan dalam korespondensi wajib pajak – Nokturnal

Internal Revenue Service mengambil langkah-langkah untuk mengurangi potensi kerugian bagi karyawannya dengan menghapus nama depan mereka dari korespondensi, namun nama belakang dan nomor telepon mereka akan tetap muncul.

A laporan Rilis yang dirilis Kamis oleh Inspektur Jenderal Perbendaharaan untuk IRS mengungkapkan bahwa selama tur terperinci pusat pemrosesan pajak IRS pada tahun fiskal 2022, karyawan IRS memberi tahu TIGTA bahwa manajer mereka, yang nama lengkap dan nomor telepon kantornya muncul dalam korespondensi manual, dihubungi atas dasar pribadi. saluran telepon atau melalui media sosial daripada melalui metode bisnis normal. TIGTA telah memulai peninjauan untuk melihat tindakan apa yang dapat diambil untuk mengurangi risiko potensi kerugian bagi karyawan yang informasi pribadinya digunakan dalam korespondensi pemrosesan pajak.

Langkah tersebut dilakukan karena ancaman terhadap karyawan IRS telah meningkat selama setahun terakhir setelah pengesahan Undang-Undang Pengurangan Inflasi musim panas lalu yang memberikan dana tambahan sebesar $80 miliar kepada agensi tersebut. Tahun lalu, TIGTA melaporkan bahwa kerentanan keamanan di fasilitas IRS tidak ditangani (Lihat ceritanya).

“TIGTA prihatin bahwa pembayar pajak dan kelompok anti-pemerintah atau anti-pajak dengan niat jahat dapat menggunakan Internet atau media sosial untuk melacak dan menemukan karyawan IRS, keluarga, rumah, dan informasi pribadi mereka untuk mengancam, mengintimidasi, atau menemukan mereka secara fisik. kekerasan.”

TIGTA mensurvei sampel 32 manajer IRS yang menandatangani korespondensi pemrosesan pajak dan menemukan bahwa 11 (34%) dari mereka telah dihubungi oleh pembayar pajak di luar praktik bisnis normal. Namun, tidak satu pun dari 11 direktur yang dihubungi di luar saluran bisnis normal menyatakan bahwa mereka atau keluarganya diancam atau diintimidasi oleh kontak tersebut. TIGTA telah merekomendasikan agar IRS melindungi identitas karyawan IRS yang menandatangani korespondensi pemrosesan pajak yang dibuat secara manual dengan menghapus nama depan dan menggantinya dengan jabatan karyawan, Tuan, Nyonya, atau alamat netral gender. Laporan tersebut juga menyarankan agar kepala gaji dan investasi IRS memastikan untuk meninjau semua korespondensi pemrosesan pajak untuk menghapus nama depan karyawan IRS dan menggantinya dengan gelar karyawan. IRS setuju dengan rekomendasi kami.

Sebagai tanggapan, IRS berencana untuk meninjau tanda tangan karyawan IRS pada surat surat bulan depan. IRS juga merencanakan perubahan program yang akan meniadakan penggunaan nama depan karyawan dari korespondensi yang dibuat secara manual dan akan memiliki alamat yang sesuai pada Juni 2023.

“IRS menangani keselamatan dan keamanan karyawannya dengan sangat serius; namun, perlu dicatat bahwa selama peninjauan ini; namun, perlu dicatat bahwa selama peninjauan ini, tidak ada percakapan yang dilakukan dengan tim audit atau komunikasi dengan manajer terpilih yang tanda tangannya muncul pada pesan Perpesanan siapa pun yang meminta penggunaan nama samaran atau melaporkan mengancam atau melecehkan kontak ke Inspektur Jenderal Perbendaharaan untuk Administrasi Pajak, yang merupakan protokol untuk insiden semacam itu, ”tulis Kenneth Corbyn, Komisaris Administrasi Pajak. Divisi Upah dan Investasi IRS, sebagai tanggapan atas laporan tersebut.

Undang-Undang Restrukturisasi dan Reformasi IRS tahun 1998 mewajibkan nama, nomor telepon, dan nomor identifikasi unik yang dapat dihubungi wajib pajak IRS untuk muncul dalam komunikasi yang dibuat secara manual. Corbyn mencatat bahwa dalam 25 tahun sejak undang-undang tersebut diundangkan, media sosial telah hadir di mana-mana dalam kehidupan sehari-hari.

“Di mana dulunya merupakan tugas besar, menemukan seseorang di luar area yang dicakup oleh buku telepon lokal sekarang dapat menjangkau individu di seluruh dunia,” tulisnya. “Kami akan mengambil langkah-langkah untuk membatasi jumlah informasi identitas pribadi karyawan kami yang diberikan dalam komunikasi yang dibuat secara manual dengan tetap menjaga kepatuhan kami terhadap ketentuan RRA ’98.”